Công cụ tính tiền điện nhà trọ ước tính hóa đơn điện của toàn địa chỉ cho thuê theo số hộ hoặc số người đã được kê khai. Công cụ đồng thời hỗ trợ đối chiếu một phòng theo tỷ lệ điện năng sử dụng, giúp người thuê hiểu rõ mức chủ trọ đang thu có chênh lệch bao nhiêu so với phần hóa đơn được phân bổ.
Tiền điện nhà trọ áp giá nhà nước hay do chủ trọ tự quy định?
Điện dùng cho sinh hoạt tại nhà trọ vẫn được đơn vị bán lẻ điện tính theo biểu giá điện do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Chủ nhà không có một “biểu giá nhà trọ” riêng để tùy ý thay thế giá điện sinh hoạt. Trường hợp người thuê không trực tiếp ký hợp đồng mua bán điện, tổng số tiền điện chủ nhà thu của tất cả người thuê tại địa chỉ đó không được vượt quá tiền điện trên hóa đơn hằng tháng do đơn vị bán lẻ điện phát hành.
Vì vậy, mức thu theo đồng/kWh mà chủ trọ thông báo chỉ có thể được xem là một cách phân bổ hóa đơn giữa các phòng. Muốn kiểm tra chính xác cần biết tổng điện năng tại công tơ chung, tổng hóa đơn, số người hoặc số hộ đã được cấp định mức và tổng số tiền thực tế đã thu của toàn bộ người thuê. Chỉ so sánh một phòng với giá điện bậc 1 hoặc bậc 3 chưa đủ để kết luận.
Ba trường hợp áp giá điện cho người thuê nhà
Hộ gia đình thuê nhà hoặc thuê nguyên căn
Chủ nhà có thể trực tiếp ký hợp đồng mua bán điện hoặc ủy quyền cho hộ gia đình thuê nhà ký hợp đồng với cam kết thanh toán. Mỗi hộ gia đình thuê nhà được tính một định mức điện sinh hoạt. Nếu nhiều hộ dùng chung công tơ, ngưỡng của từng bậc được nhân với số hộ đã được xác nhận.
Sinh viên, người lao động đã kê khai đầy đủ số người
Đơn vị bán điện cấp định mức dựa trên thông tin cư trú tại địa điểm sử dụng điện. Cứ 4 người được tính là một hộ; 1 người tương ứng 1/4 định mức, 2 người là 1/2, 3 người là 3/4 và 4 người là một định mức. Ví dụ, bậc đầu tiên của một hộ là 50 kWh/tháng thì một người được cấp 12,5 kWh ở bậc đầu tiên.
Thuê dưới 12 tháng nhưng chưa kê khai đầy đủ số người
Trong trường hợp này, toàn bộ sản lượng đo đếm tại công tơ của địa chỉ nhà trọ được áp mức giá dành cho khoảng 101–200 kWh. Theo biểu giá 6 bậc tại Quyết định 1279/QĐ-BCT, đây là bậc 3 với đơn giá 2.380 đồng/kWh chưa thuế GTGT.
Thông tư 60/2025/TT-BCT gọi khoảng 101–200 kWh là “bậc 2”, trong khi biểu giá 6 bậc theo Quyết định 1279/QĐ-BCT và trang công bố của EVN gọi chính khoảng sản lượng này là bậc 3. Vì vậy, công cụ xác định theo khoảng 101–200 kWh và đơn giá 2.380 đồng/kWh, đồng thời ghi “bậc 3 hiện hành” để tránh nhầm tên bậc.
Công thức tính hóa đơn điện của toàn nhà trọ
Với trường hợp đã kê khai số hộ hoặc số người, điện năng của toàn công tơ được phân bổ lần lượt qua các bậc giá. Mỗi phần sản lượng chỉ nhân với giá của bậc tương ứng. Thuế GTGT được tính sau khi cộng tiền điện của tất cả các bậc.
Với trường hợp thuê dưới 12 tháng và chưa kê khai đầy đủ, công thức là: tổng kWh tại công tơ × 2.380 đồng/kWh, sau đó cộng thuế GTGT.
Cách kiểm tra tổng tiền chủ trọ thu và đối chiếu một phòng
Đối chiếu quan trọng nhất là so sánh tổng số tiền chủ trọ đã thu từ tất cả người thuê với hóa đơn điện của toàn địa chỉ. Nếu tổng tiền thu vượt hóa đơn do đơn vị bán lẻ điện phát hành thì phần vượt là dấu hiệu trực tiếp cần kiểm tra. Pháp luật không quy định một công thức duy nhất để chia hóa đơn công tơ chung cho từng phòng, vì vậy công cụ chỉ phân bổ một phòng theo tỷ lệ kWh để tham khảo.
Phần tham khảo của phòng = tổng hóa đơn toàn địa chỉ × kWh của phòng ÷ tổng kWh toàn địa chỉ.
Nếu có điện hành lang, máy bơm, cổng, camera hoặc thiết bị dùng chung, các bên cần có cách phân bổ minh bạch. Dù chia theo phương án nào, tổng tiền chủ nhà thu của tất cả người thuê không được vượt hóa đơn điện hằng tháng của toàn địa chỉ.
Mức phạt khi chủ trọ thu tiền điện cao hơn quy định
Từ ngày 25/5/2026, người cho thuê nhà thu tiền điện của người thuê cao hơn quy định trong trường hợp mua điện theo giá bán lẻ điện sinh hoạt có thể bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng. Ngoài tiền phạt, người vi phạm còn có thể phải hoàn trả khoản thu thừa và số lợi bất hợp pháp theo quy định.
Cách nhập dữ liệu để kết quả sát hóa đơn
- Chọn đúng trường hợp thuê nhà: hộ gia đình, đã kê khai đủ người hoặc chưa kê khai đủ.
- Nhập tổng kWh của toàn địa chỉ nhà trọ từ công tơ chung hoặc hóa đơn.
- Nhập số hộ hoặc tổng số người đã được đơn vị điện lực ghi nhận.
- Giữ khoảng ngày đúng với kỳ ghi điện; hệ thống mặc định một kỳ 30 ngày.
- Nếu có dữ liệu, nhập tổng tiền điện đã thu của toàn bộ người thuê để so trực tiếp với hóa đơn chung.
- Nếu cần tham khảo cho một phòng, nhập kWh của phòng và mức đồng/kWh chủ trọ đang thu.
Nguồn pháp lý và đơn giá
Nguyên tắc cấp định mức và giới hạn tổng tiền chủ nhà được thu được quy định tại khoản 5 Điều 12 Thông tư 60/2025/TT-BCT. Đơn giá 6 bậc đang dùng được EVN công bố theo Quyết định 1279/QĐ-BCT. Nội dung giải thích thực tế năm 2026 có thể tham khảo thêm tại Thư Viện Pháp Luật.
Câu hỏi thường gặp
Tiền điện nhà trọ áp giá nhà nước hay do chủ trọ tự đặt?
Đơn vị bán lẻ điện tính hóa đơn theo biểu giá do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Chủ trọ không có một biểu giá riêng để tùy ý thay thế; nếu người thuê không ký hợp đồng trực tiếp thì tổng tiền chủ nhà thu của tất cả người thuê không được vượt hóa đơn điện hằng tháng của toàn địa chỉ.
Hộ gia đình thuê nhà được tính định mức điện thế nào?
Mỗi hộ gia đình thuê nhà được tính một định mức điện sinh hoạt theo hợp đồng và thông tin cư trú. Nếu nhiều hộ dùng chung công tơ, ngưỡng từng bậc được nhân với số hộ đã được xác nhận.
Sinh viên, người lao động kê khai đủ người thì tính thế nào?
Cứ 4 người được tính là 1 hộ; 1 người bằng 1/4 định mức, 2 người bằng 1/2, 3 người bằng 3/4 và 4 người bằng 1 định mức. Hóa đơn được tính cho toàn công tơ của địa chỉ nhà trọ.
Thuê dưới 12 tháng và chưa kê khai đủ người áp giá nào?
Toàn bộ sản lượng tại công tơ được áp mức giá dành cho khoảng 101–200 kWh. Theo biểu giá 6 bậc hiện hành tại Quyết định 1279/QĐ-BCT, đây là bậc 3 với giá 2.380 đồng/kWh chưa thuế GTGT.
Có thể lấy giá chủ trọ thu nhân trực tiếp với số điện của phòng không?
Có thể dùng cách đó để phân bổ nếu các bên thống nhất và dữ liệu công tơ phụ rõ ràng, nhưng mức đồng/kWh không phải một biểu giá riêng do pháp luật ấn định cho từng phòng. Cần kiểm tra tổng số tiền thu của toàn bộ người thuê so với hóa đơn chung.
Cách kiểm tra chủ trọ có thu vượt hóa đơn hay không?
Cần cộng tổng số tiền điện chủ trọ đã thu của tất cả người thuê trong kỳ rồi so với hóa đơn điện chung của toàn địa chỉ. Công cụ có trường nhập riêng để thực hiện phép đối chiếu này.
Công cụ chia hóa đơn cho một phòng như thế nào?
Công cụ lấy tổng hóa đơn của toàn địa chỉ nhân với tỷ lệ kWh của phòng trên tổng kWh. Đây là phép phân bổ tham khảo, chưa tính điện khu vực chung hoặc thỏa thuận chia chi phí khác.
Mức phạt chủ trọ thu điện cao hơn quy định là bao nhiêu?
Từ ngày 25/5/2026, cá nhân cho thuê nhà thu tiền điện cao hơn quy định trong trường hợp mua điện sinh hoạt có thể bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng và phải hoàn trả khoản thu thừa theo quy định.
Người thuê cần giữ thông tin gì để đối chiếu?
Nên lưu ảnh công tơ đầu kỳ và cuối kỳ, số kWh của phòng, hóa đơn điện chung, số người hoặc số hộ đã kê khai, mức giá chủ trọ thông báo và chứng từ thanh toán.